(SSMA): O que é e como colocar em prática?

Segurança, saúde e meio ambiente

Não é exagero dizer que SSMA, ou HSE, é um dos fatores mais importantes para o futuro das empresas. Mas você já sabe o que é isso? Veja como alcançar indicadores de segurança, saúde e meio ambiente na prática!

Para que as estratégias de qualquer negócio sejam assertivas, é preciso rever processos internos e alinhá-los às novas (e frenéticas!) transformações do mercado. Nesse sentido, um termo vem ganhando destaque: SSMA. Você sabe o que significa?

Sigla de segurança, saúde e meio ambiente, trata-se de um conceito que traz novas perspectivas e benefícios para as empresas. Afinal, ela impacta diretamente em processos distintos, seja na linha de produção, na qualidade do produto, relacionamento com cliente e até no bem-estar dos colaboradores.

Então, se você quer conhecer melhor o que é e como implementar o SSMA no seu negócio, a fim de aumentar a produtividade e garantir o cumprimento de boas práticas, veio ao lugar certo. Boa leitura!

Afinal, o que é SSMA?

SSMA é a sigla traduzida de HSE que, em inglês, significa Health, Safety and Environment. Ela abrange as políticas adotadas pelas empresas no que tange a segurança, saúde e meio ambiente, com o objetivo de se adequar às normas e aos padrões exigidos por lei.

Em organizações maiores, SSMA é um departamento. Assim, os colaboradores da área são responsáveis por organizar aspectos como:

Adaptação rápida às normas regulamentadoras;
Digitalização de processos;
Verificação de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs);
Prevenção de acidentes de trabalho.

Independentemente do tamanho do seu negócio, segurança, saúde e meio ambiente são frentes fundamentais. E isso fica ainda mais nítido conforme a empresa vai crescendo, bem como a quantidade de colaboradores.

Isso porque a lei passa a exigir outras adequações para garantir que o ambiente está propício para as atividades e que a natureza e a sociedade não estão sendo afetadas.

Principais pontos que as empresas devem trabalhar com foco em SSMA

Como abordamos, a SSMA atua em 3 frentes principais para cumprir seus objetivos dentro de uma organização: segurança, saúde e meio ambiente. Mas como tudo isso funciona na prática? A gente te conta agora!

1. Segurança

É comum ouvirmos a palavra “segurança” e logo a relacionarmos com prevenção. E é exatamente isso o que acontece quando a abordamos dentro do conceito de HSE.

Neste ponto, os gestores devem se responsabilizar pela integridade dos colaboradores, implementando medidas que evitem riscos, acidentes e contaminações.

Prevenção de acidentes

Outro aspecto de destaque é a prevenção de acidentes. Assim, alguns dos processos importantes que ajudam a evitar imprevistos são:

Manutenção e conservação de maquinário;
Manuseio de equipamentos;
Treinamento de equipes;
Definição de planos de emergência;
Cumprimento das normativas relacionadas ao exercício da profissão.

Controle de riscos

Você pode até não ter se dado conta, mas a transparência entre processos e auditorias, ou seja, entre os protocolos de segurança e a situação real, é o segredo de um ambiente de baixo risco.

Mas qual a melhor forma de fazer isso?

Vamos imaginar que a verificação da parte elétrica das máquinas é realizada por meio de questionários impressos. Como saber o real estado da fiação apenas pela descrição? Há um alinhamento adequado entre os critérios do auditor e do supervisor?

Para evitar esse tipo de incompatibilidade, é interessante que se tenham imagens para maior detalhamento dos casos. E, preferencialmente, tudo isso seja disposto em um software que gere históricos e possa ser acessado sempre que necessário.

2. Saúde

Muitos aspectos já abordados na parte de segurança em SSMA também são relevantes para a saúde. Isso porque essas áreas andam juntas quando se trata de integridade e bem-estar dos funcionários.

No entanto, além dos itens já citados, há, ainda, adequações relacionadas à ergonomia e à saúde mental dos colaboradores. Vale destacar que os dois cenários exigem a estrutura e a verificação dos processos relacionados.

Ao pensarmos na ergonomia, é preciso analisar a estação de trabalho de cada integrante da equipe, levando em conta as atividades desenvolvidas. Aliás, fatores como tempo sentado ou em pé, circulação por áreas restritas e movimentos repetitivos, tudo isso influencia na hora de estabelecer os padrões.

Em termos de saúde mental, um local de trabalho agradável é um dos requisitos básicos. Outras condições igualmente relevantes consistem em: cultura de feedbacks constantes, incentivo ao crescimento, apoio à evolução e consideração pela vida pessoal dos profissionais.

3. Meio Ambiente

As ações em HSE voltadas ao meio ambiente variam de empresa para empresa. Afinal, tudo depende do setor, tamanho do negócio, entre outros fatores. No entanto, há pontos comuns que devem ser considerados em qualquer indústria. São eles:

Práticas que reduzem o impacto ambiental em qualquer âmbito;
Descarte adequado de lixo;
Tratamento de resíduos químicos;
Consumo consciente de água;
Digitalização de processos e eliminação de desperdícios.

Todos esses cuidados devem seguir diretrizes claras e coerentes ao posicionamento da empresa, principalmente em termos de sustentabilidade. Além disso, o cumprimento rígido das leis ambientais é essencial para evitar penalizações, bem como contribuir com a preservação do local.

Por que focar em SSMA?

SSMA é um importante recurso para mitigar riscos e gerar valor para as corporações a longo prazo. Não apenas tornando o ambiente de trabalho em si mais saudável, como fortalecendo a empresa frente à concorrência, ao atrair olhares de investidores, fornecedores e clientes.

Afinal, segurança, saúde e meio ambiente são pilares para uma demonstração prática dos valores de uma empresa que está preocupada com seres humanos e com o planeta em que vivemos.

O resultado desse investimento é o aumento efetivo da produtividade e a sintonia com as questões ambientais e de segurança que preocupam todo o mundo atualmente, gerando uma imagem positiva e engajada para o seu negócio.

Outrossim, o HSE está muito ligado a outro termo muito em voga no momento: ESG. Trata-se de um conjunto de estratégias que visam uma melhor governança e maior comunicação entre os acionistas e partes interessadas. Além do RH, jurídico, relações internacionais e compliance, a SSMA é mais uma área importante para a concretização desse projeto.

Passo a passo para implantar um SSMA eficiente

Agora que você já sabe que SSMA tem tudo a ver com uma empresa que sai na frente, você não quer ficar preso em uma gestão obsoleta que a desconsidera, não é mesmo? É por isso que trouxemos os 4 passos essenciais para a implementação desse conceito ser bem-sucedida.

1- Trabalhe com métricas

Definir e acompanhar indicadores de performance são tarefas de ordem quando o assunto é SSMA, e não por menos ficam em primeiro lugar nessa lista.

Afinal, são muitos os indicadores que têm relação com o tema, e eles são a única forma de saber se a empresa está sendo assertiva nessa missão, de acordo com o que foi planejado.

Nesse sentido, os principais indicadores para SSMA são:

Número de acidentes de trabalho e doenças ocupacionais: É importante monitorar os casos por período para dimensionar o problema e encontrar sua origem, com a finalidade de solucioná-lo permanentemente.;
Tipos de acidentes e doenças: Não tem como solucionar um problema ou tratar uma doença sem identificá-la. Portanto, a tipificação é extremamente importante para definir quais são as situações de risco;
Frequência de acidentes e doenças: Embora muitos acidentes sejam pontuais, é preciso perceber quando há alguma recorrência, a fim de aplicar medidas de correção ou de prevenção;
Gravidade de acidentes e doenças: Mais uma ação importante, perceber o grau de risco e a gravidade dos acidentes ajuda a definir o status de urgência;
Quantidade e tipo de material descartado: Uma forma eficiente de atender a normas ambientais é traçar uma rotina de descarte na empresa, mensurando tipo de material, quantidade e frequência de despejos;
Quantidade e tipo de resíduo: Isso é importante para definir um plano de redução e tratamento coerente, pois alguns recursos podem ser reutilizados ou reciclados.

2- Faça treinamentos

Lembra quando falamos em melhorar o ambiente de trabalho como um todo? Isso só é possível se todas as equipes estiverem integradas, com processos bem alinhados e padronizados.

Muito dessa ação depende da capacitação de pessoal interno. Afinal, isso ajuda na construção de uma cultura pró-ativa nas áreas de segurança e meio ambiente.

3- Supervisione rotinas

Ainda que os indicadores sejam analisados, também é importante se debruçar sobre os detalhes da operação, isto é, processos rotineiros na realização do trabalho. Isso pode ser feito através de auditorias e inspeções, por exemplo.

4- Tenha a tecnologia como aliada

Uma forma efetiva de controlar SSMA dentro da empresa é por meio de checklists eletrônicos.

Assim, ao estruturar listas de verificação para os processos, você tem dois ganhos imediatos: define os procedimentos e evita o esquecimento de etapas. Afinal, pular um passo pode trazer consequências para a operação como um todo.

Por fim, para controlar boas práticas em relação ao meio ambiente, basta fazer checagens periodicamente. Isso porque esses processos também vão envolver questões de saúde e segurança. Portanto, ao cumprir adequadamente os itens, o padrão de qualidade é elevado, a segurança é reforçada e o meio ambiente é protegido.

Principais benefícios de investir em SSMA

Quando a organização não investe em SSMA, deixando de seguir normas e ações recomendadas, os ricos aumentam significativamente. Primeiramente, a empresa deixa de garantir a segurança de seu time, e ninguém vai querer trabalhar em um local onde não se sente seguro.

Do mesmo modo, clientes e fornecedores também passam a olhar para a marca com desconfiança, e isso tem impacto direto nas vendas. O mesmo vale quando há descaso com o meio ambiente.

Além disso, muitas das diretrizes de HSE são baseadas em leis e normas obrigatórias, cujas multas pelo descumprimento podem pesar no bolso. Sem contar as consequências judiciais severas.

Para fortalecer seu time e melhorar a visão que as pessoas têm da sua marca, portanto, é importante manter processos atrelados ao SSMA em dia. Vale ressaltar que ter um conjunto de regras bem definidas acerca deste assunto também ajuda na padronização de serviços de uma franquia.

Agora, que tal otimizar suas estratégias de SSMA na empresa com A EVOLUA?

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